Abstract:
У ході здійснення господарської діяльності будь-якої організації вагоме місце займає
робота з документами, які необхідно готувати всередині організації, реєструвати, передавати
працівникам, контролювати виконання, вести довідкову роботу, зберігати, одержувати ззовні.
Важливою складовою частиною процесів управління і прийняття управлінських рішень є
організація роботи з документами, яка істотно впливає на оперативність, економічність і
надійність функціонування апарату управління установи, культуру праці управлінського
персоналу і якість управління. Електронний офіс забезпечує збереження та обмін даними, спрощує взаємодію між
працівниками, дозволяє створювати та обробляти документи, зменшує час на їх створення та
обробку, забезпечує зручну роботу з інформацією та поліпшує ефективність роботи офісу в
цілому. Електронний офіс також може включати функції, які дозволяють здійснювати
дистанційну роботу, такі як відеозв'язок та спільна робота над документами. В цілому,
електронний офіс є потужним інструментом для покращення ефективності та продуктивності
офісної роботи.
