Функції та компоненти електронного офісу

Abstract

У ході здійснення господарської діяльності будь-якої організації вагоме місце займає робота з документами, які необхідно готувати всередині організації, реєструвати, передавати працівникам, контролювати виконання, вести довідкову роботу, зберігати, одержувати ззовні. Важливою складовою частиною процесів управління і прийняття управлінських рішень є організація роботи з документами, яка істотно впливає на оперативність, економічність і надійність функціонування апарату управління установи, культуру праці управлінського персоналу і якість управління. Електронний офіс забезпечує збереження та обмін даними, спрощує взаємодію між працівниками, дозволяє створювати та обробляти документи, зменшує час на їх створення та обробку, забезпечує зручну роботу з інформацією та поліпшує ефективність роботи офісу в цілому. Електронний офіс також може включати функції, які дозволяють здійснювати дистанційну роботу, такі як відеозв'язок та спільна робота над документами. В цілому, електронний офіс є потужним інструментом для покращення ефективності та продуктивності офісної роботи.