Визначені функції електронного документа у системі управління та вимоги до нього, що характеризується відповідними ознаками. Електронний документ є залежним продуктам як програмно так і технічно та містить об’ємний спектр інформаційного відображення. Інформація в електронних документах не може забезпечувати довготривале зберігання так як міститься на фізичних носіях. Зміст електронних
документів може бути фрагментований, а його форма відокремлена від змісту.
