Організація обліку та оподаткування витрат на мобільний зв'язок у підприємств та організацій

Abstract

У статті розглянуто процес організації документообігу витрат мобільного зв’язку, з обов’язковим підтвердженням фактів використання мобільного зв’язку виключно для виробничих цілей, з оформленням договорів про надання послуг мобільного зв’язку, формуванням списку працівників, які використовують власні мобільні телефони у зв’язку з виробничою необхідністю. Обґрунтовано перелік розрахункових документів, що надаються оператором мобільного зв’язку абоненту, в яких відображаються час переговорів, номер адресата, а також вартість розмов тощо. Запропоновано доцільність використання Положення про використання мобільного зв’язку на підприємстві з розробленням правил користування телефонами та картами, яке затверджується керівником підприємства. Для визнання витрат мобільного зв’язку пов’язаними з господарською діяльністю підприємства рекомендовано, щоб зазначені телефони були оприбутковані у складі основних засобів або інших необоротних матеріальних активів підприємства. Якщо особисті мобільні телефони знаходяться у користуванні на підприємстві, потрібно оформлювати договір оренди з виплатою компенсації за знос інструменту. З метою мінімізації податкових ризиків у частині оплати мобільного зв’язку потрібно мати документальні підтвердження того, що розмови велися у зв’язку з виробничою необхідністю.