Abstract:
У статті розглянуто процес організації
документообігу витрат мобільного зв’язку,
з обов’язковим підтвердженням фактів
використання мобільного зв’язку виключно
для виробничих цілей, з оформленням договорів про надання послуг мобільного зв’язку,
формуванням списку працівників, які використовують власні мобільні телефони у
зв’язку з виробничою необхідністю. Обґрунтовано перелік розрахункових документів,
що надаються оператором мобільного
зв’язку абоненту, в яких відображаються
час переговорів, номер адресата, а також
вартість розмов тощо. Запропоновано
доцільність використання Положення про
використання мобільного зв’язку на підприємстві з розробленням правил користування
телефонами та картами, яке затверджується керівником підприємства. Для визнання витрат мобільного зв’язку пов’язаними
з господарською діяльністю підприємства
рекомендовано, щоб зазначені телефони
були оприбутковані у складі основних засобів
або інших необоротних матеріальних активів підприємства. Якщо особисті мобільні
телефони знаходяться у користуванні на
підприємстві, потрібно оформлювати договір оренди з виплатою компенсації за знос
інструменту. З метою мінімізації податкових ризиків у частині оплати мобільного
зв’язку потрібно мати документальні підтвердження того, що розмови велися у
зв’язку з виробничою необхідністю.
